Tilbakebetaling av utlegg

Har du hatt utlegg i forbindelse med dugnad eller annet arbeid for klatreklubben så skal du få tilbakebetalt disse pengene så snart som mulig. Det samme gjelder om du har rett til reisestøtte i forbindelse med konkurranser, eller utlegg ifbm med påmeldingsavgift til konkurranser. For å gjøre dette enklest mulig ber vi deg om å benytte eget skjema til dette (vedlagt). Fyll inn så nøyaktig som du kan, signer og send det til 27355@idrett.onmicrosoft.com, SOM PDF.

Husk å legge ved kvitteringer i samme excel ark før man gjør hele arket om til pdf (kvittering inkl).

Ved bruk av egen bil dekker klubben 2 kr per km kjørt, husk å fylle inn antall passasjerer. 

Dokumentasjon sendes inn som én PDF-fil (vedlegg til epost). Dette kan f.eks. gjøres ved å lime inn bilder av kvitteringer i Word (samme dokument som skjemaet), for så å eksportere alt til PDF. I Word gjør man dette ved å gå inn på Fil-menyen og velge "Ekporter". Det viktige er at kvitteringene og skjema legges ved som PDF!

Se PDFen vedlagt dersom du har behov for en nøye forklaring på hvordan du skal fylle ut utleggsskjemaet korrekt/et eksempel å se på. 

Her er et forsøk på en utfyllende forklaring (ref. vedlegg): 

Steg 1: Fyll inn all personlig informasjon 

Steg 2: Her fyller du ut hva utlegget er i forbindelse med. Konkurranse, utlegg ifbm dugnad osv. Under fyller du ut tidsrommet eventet tok sted. 

Steg 3: Dette fyller du ut dersom du har kjørt egen bil til konkurranse eller andre klubbrelaterte sammenhenger der du har benyttet deg av egen bil. Klubben dekker 2kr /km kjørt. Husk å fylle ut hvor mange passasjerer du har i bilen (se vedlegg). Trenger ikke kvittering  

Steg 4: Denne delen fyller du ut dersom du har hatt andre typer utlegg, dvs. fly-tog-buss- billetter, innkjøp ifbm med konkurranser, dugnad, festivaler osv. Dersom du har gjort arbeid basert på timer så skriver du inn antall timer ganget med beløpet du skal motta per time. Dette fyller du inn i cellen(e) under "Kr". 

Sikringsarbeid som gjøres for andre på vegne av klubben har ikke behov for kvittering, samme gjelder instruktørlønn for de som holder kurs. 

Steg 5: I samme dokument limer du inn kvitteringer ifbm med utlegg. 

Til slutt lagrer du dokumetet, kvittering inkludert, som PDF og sender på mail til 27355@idrett.onmicrosoft.com

Hvis du har Mac, lagrer du som PDF slik: 

1. Gå til fil -> "lagre som"
2. Velg filformat -> "PDF" 
3. Arkiver 

Dersom det skal være noen spørsmål vedrørerende utlegg, ikke nøl med å ta kontakt.